• Déroulement de la journée pour les équipes participantes

    1.Arrivée     8h30

    L’accueil se fera autour de viennoiseries dès 9h.  

    2.L’installation des stands

     Six   ou sept salles équipées de prises électriques à mi-hauteur, avec des tables de 1,5 m sur 0,75m   et des grilles qui cloisonneront les stands seront à disposition.

    Une table et deux grilles par stand 

    Il faut prévoir tous les branchements avec  câbles, multiprises, ordinateur portable et vidéo projecteur si nécessaire en plus du matériel de manip.

    Il y a une prise d’eau possible dans deux salles. 

    3.Jury

    Le jury sera constitué d’enseignants, et  de représentants des différents partenaires.

    Les membres du jury se présenteront brièvement aux équipes à partir de 9h30 dans l’amphi ce qui devrait permettre aux élèves d’être plus à l’aise. Chaque stand sera visité au moins deux fois dans la journée. Les temps de passage ne dépasseront pas 15-20min.

    Entre les passages il est possible de découvrir les autres équipes et leurs projets mais aussi les lieux de l’ILP ou assister à des projections vidéos dans l’amphi.

    Un projet doit être désigné à la fin de la journée .L'équipe participeraà la finale nationale à Paris. Les modalités de séélction se rapprocheront le pus possible de celles du concours national. Les critères de sélection sont, par ordre d’importance, l’innovation, l'originalité, la rigueur de la démarche scientifique, l’implication des élèves, les partenaires scientifiques développés au cours du travail  la qualité de la présentation et la part réservée à l'expérimentation dans l'exposé.

     

    L’objectif principal reste  que cette journée soit un moment d’échanges et de convivialité entre tous les participants.

     

    4.Diaporama

    Un diaporama qui sera un peu la vitrine de la journée tournera en boucle dans l’amphi.  Des photos diverses des travaux,  des équipes et des partenaires sont à envoyer.  Le diaporama de l’édition 2013 est sur le site http://cgenialbordeaux.eklablog.com

     

    5.Repas

    Le déjeuner s’organisera certainement autour d’un buffet entre 12h et 13h30. La prise en charge des repas sera assuré pour 2 accompagnateurs et 3-4 élèves maxi.

     6. Jury

    Un second passage de jury aura lieu de 13h30 à 15h.

    7. Démontage

    Certaines équipes pourront commencer à démonter à partir de 15h.

      8. La remise des prix

    Elle aura lieu après une petite délibération vers 16h

    Toutes les équipes seront récompensées.  

    Les prix seront également attribués à un groupe de 3-4 élèves et deux enseignants maximum.


     

    9. Cocktail

    A 17h un cocktail (ou un goûter pour ceux qui repartent vite)  clôturera la journée.

     10. Transport

    Le remboursement des frais de transport  concernera 5-6 personnes maximum. Il sera calculé  sur la base établie à partir du tableau des tarifs  SNCF appliqués  par le rectorat pour le remboursement des frais de déplacement.

    Pour les équipes qui utiliseront  les véhicules personnels, les indemnités se feront via DT-Ulysse.

     11. Presse

    Les autorisations de droit à l’image à remettre ou à envoyer au professeur référent le jour de la finale sont indispensables car la presse et des reportages télévisés sont prévus avec prises de vue et photos évidemment.

          

    12. Bilan d’avancement et vidéo

    1)Très important et rappelé par le comité de Sciences à l’Ecole Paris   Un bilan d’avancement réalisé par les élèves pour le  (une vingtaine de pages maxi) doit étre envoyé au professeur référent avant le 10 mars 2014.

     à l’adresse mél : mcoubetergues@ac-bordeaux.fr  ce compte-rendu  visé par le chef d'établissement et rédigé par les élèves doit comporter :

    - 1 page de garde comportant le titre du projet, les intervenants, les logos SaE (en PJ)/FCG (en PJ)/Rectorat. 

    - un rapport de maximum 20 000 signes annexes comprises espaces compris (taille 12 en times new roman par exemple) soit 10 pages maximum sans les illustrations,

    - un résumé de 1000 signes maximum (supplémentaires au 20 000 ci-dessus)

    - un maximum de 20 illustrations (photos, schémas…).

     

     

    2) Il est également souhaitable de réaliser un vidéo-clip d’une durée de 5 minutes maximum pour le 15 mars 2013. Les critères sont les suivants :

    - présence des élèves ayant participé au projet,

    - description du projet,

    - mise en évidence de la démarche utilisée et du bénéfice de l’expérience (aide pour les élèves à se situer dans un parcours d’études puis professionnel)

    - les perspectives du projet

    - mise en valeur des partenariats avec le monde du travail le cas échéant,

    - et, ajouter un petit scénario qui mette en valeur le projet.

    Les aspects techniques et les modalités pour la mise en ligne sont les suivants : la vidéo est à déposer sur DailyMotion « en privé ». Le lien correspondant est à envoyer à mcoubetergues@ac-bordeaux.fr  avant le 10 mars 2014. On peut déposer des vidéos jusqu'à 2GB maximum - définition minimum recommandée : 320x240, avec un bitrate (flux de donnée) de 1,2 mbps (mega bits par seconde). La plupart des formats vidéo standards sont acceptés. Pour toutes autres questions sur le téléchargement de vidéos, vous pouvez consulter la page suivante : http://www.dailymotion.com/faq#uploading_videos.